Verantwortungsbewusster Geschäftspartner

Wir sorgen proaktiv dafür, dass alle Personen, die Höegh Autoliners und unsere Tochtergesellschaften repräsentieren, mit unseren Zielen übereinstimmen und auf faire und ethische Weise handeln.

Im Rahmen unserer Grundwerte sind wir der Überzeugung, dass Professionalität der Schlüssel zu allem ist, was wir tun. Für uns bedeutet dies, dass wir unser Geschäft mit hohen ethischen Standards betreiben. Die Einhaltung hoher ethischer Standards bedeutet, dass wir uns an sämtlichen Orten, an denen wir geschäftlich tätig sind, an alle geltenden Gesetze, Vorschriften und sonstigen Anforderungen halten. Bei Höegh Autoliners sind wir ständig darum bestrebt, unseren laufenden Geschäftenauf professionelle und kompetente Weise nachzugehen und dabei weltweit bewährte Praktiken, Unternehmensrichtlinien und ethische Standards zu berücksichtigen.

Unser Fokus auf Menschenrechte

Höegh Autoliners setzt sich für die Wahrung der Menschenrechte ein und bemüht sich, das gesamte Unternehmen für Menschenrechtsfragen zu sensibilisieren. Zudem achten wir darauf, unseren Fokus durch unsere Menschenrechtsrichtlinien klar zum Ausdruck zu bringen. Intern führen wir Risikobewertungen für unseren Betrieb und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch und schließen auch unsere Lieferkette in unsere Menschenrechtsarbeit ein, indem wir Lieferanten einer Sorgfaltsprüfung unterziehen und ihnen Lerninhalte vermitteln.

Sie können unsere Menschenrechtsrichtlinie über diesen Link aufrufen.

Gegen Korruption vorgehen

Wir treten gegen Korruption ein und arbeiten in verschiedenen Bereichen an der Beseitigung von Korruption, Bestechung und Schmiergeldzahlungen. Korruption hat negative Auswirkungen auf die wirtschaftliche Entwicklung und ist grundsätzlich falsch. Als Schifffahrtsunternehmen werden wir in den Gebieten, in denen unsere Schiffe verkehren, häufig mit korrupten Verhaltensweisen konfrontiert.

Wir sind der Auffassung, dass die Schifffahrtsbranche zusammenkommen und proaktiv gegen Korruption vorgehen muss. Als internationaler Wirtschaftszweig haben wir die Macht, etwas zu verändern, und es liegt in unserer Verantwortung, diese Chance zu nutzen. Im Rahmen unserer Arbeit zur Korruptionsbekämpfung ist Höegh Autoliners stolz darauf, zu den Mitbegründern und aktiven Mitgliedern des Maritime Anti-Corruption Network (MACN) zu gehören. MACN ist ein globales Unternehmensnetzwerk, das auf eine korruptionsfreie Schifffahrtsindustrie hinarbeitet, die einen fairen Handel zum Nutzen der gesamten Gesellschaft und somit zum Nutzen aller ermöglicht.

Durch Annahme der MACN-Antikorruptionsgrundsätze, Berichterstattung über Fortschritte bei der Umsetzung, Austausch bewährter Praktiken und Sensibilisierung für branchenspezifische Probleme fördern wir bewährte Unternehmenspraktiken zur Bekämpfung von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern und anderen Formen der Korruption.

Hier erfahren Sie mehr über MACN.

Durchsetzung der Antikorruptionsrichtlinie und des Verhaltenskodex

Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit den hohen ethischen Standards zu führen, die in unserer Antikorruptionsrichtlinie und unserem Verhaltenskodex zum Ausdruck kommen. Um Korruption in unseren Geschäftstätigkeiten zu verhindern, haben wir für alle Mitarbeiter und Agenten von Höegh Autoliners Lernprogramme erstellt, entwickelt und umgesetzt, die die Gesetze, Richtlinien und Verfahren zusammenfassen, an die sich alle, die für uns arbeiten, halten müssen.

Integrität ist die wichtigste Eigenschaft einer Führungskraft und hat enormen Einfluss auf die Unternehmenskultur. Zur Unterstützung dessen führen wir deshalb in unseren weltweiten Büros „Integrity Day“-Workshops durch, um einige der ethischen Dilemmas näher zu beleuchten, denen wir alle im täglichen Leben begegnen können, und um zu erörtern, wie wir sie unter Wahrung unserer Integrität überwinden können.

Für die Besatzung haben wir außerdem ein Faltblatt mit dem Titel „Sag NEIN zu Korruption“ entwickelt und an unsere Schiffe verteilt sowie Schilder mit Hinweisen auf unsere Antikorruptionsrichtlinie angebracht, um sie an unsere entschiedene Haltung gegen Korruption zu erinnern.

Sanktionen

Wir verpflichten uns, alle anwendbaren Sanktionen, Handelsbeschränkungen und Exportkontrollen in allen relevanten Rechtsordnungen und Regierungssystemen einzuhalten. Die Einhaltung von Sanktions- und Exportkontrollvorschriften ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Compliance-Programms von Höegh Autoliners. Daher müssen sich alle Mitarbeiter*innen, Tochtergesellschaften und Agenten von Höegh Autoliners an die Richtlinien und Praktiken halten. Wir haben Lernprogramme für unsere Mitarbeiter*innen und Agenten entwickelt, um sie stets über Sanktions- und Exportkontrollvorschriften auf dem Laufenden zu halten.

Einhaltung des Wettbewerbsrechts

Wir sind der Überzeugung, dass die Einhaltung des Wettbewerbsrechts von grundlegender Bedeutung für ein ethisches Geschäftsgebaren ist und eine wesentliche Voraussetzung für den Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zu unseren Kunden, Geschäftspartnern und den Ländern, in denen wir tätig sind, darstellt. Aus diesem Grund betreiben wir unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit den geltenden Wettbewerbs- und Kartellgesetzen. Für die Mitarbeiter*innen und Agenten von Höegh Autoliners wurden sowohl digitale als auch persönliche Lernprogramme zur Einhaltung der Wettbewerbsvorschriften eingeführt, um das Bewusstsein für dieses Thema zu schärfen und die diesbezüglichen Kenntnisse zu verbessern.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGV)

Höegh Autoliners verpflichtet sich, die Daten aller Mitarbeiter*innen, Kundinnen und Kunden und Geschäftspartner*innen gemäß der DSGV zu schützen. Die Datenschutzerklärung von Höegh Autoliners spiegelt die Datenschutzpraktiken des Unternehmens wider, einschließlich der Standardarbeitsanweisungen für Daten, von unseren externen Partnern verarbeitet werden. Dementsprechend haben wir digitales Lernmaterial entwickelt, das unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird, um alle an die Bedeutung des Datenschutzes und der Einhaltung der DSGV zu erinnern.

„Der schutz der daten unserer mitarbeiter*innen und geschäftspartner*innen muss unbedingt gewährleistetsein. Sie vertrauen uns ihre persönlichen daten an, und wir sind rechtlich und moralisch verpflichtet, diese daten auf sichere und vertrauenswürdige weise zu verarbeiten.“

Eine Compliance-Kultur

Um einen größeren Teil des Unternehmens in Compliance-bezogene Arbeit einzubinden, hat Höegh Autoliners eine spielerische Compliance-Schulung entwickelt, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über eine App auf ihrem Smartphone zur Verfügung gestellt wird. Außerdem wurde ein „Compliance Ambassador“-Programmins Leben gerufen. Diese beiden Programme zielen darauf ab, mit Hilfe von Compliance-Botschafter*innen regelkonformes und ethisches Verhalten im gesamten Unternehmen zu fördern und umzusetzen, insbesondere in Bezug auf Wettbewerbsrecht, Korruptionsbekämpfung und Sanktionen.

Die Compliance-Botschafter*innen dienen als lokale Ressourcen für die Compliance-bezogene Kommunikation und helfen bei der Koordinierung dieser Aktivitäten zwischen den lokalen Büros und der Rechtsabteilung.

Compliance-Botschafter*innen sind Ansprechpartner mit niedriger Kontaktschwelle für Kolleg*innen, die Compliance-bezogene Anliegen besprechen möchten. Ferner lenkt die betreffende Person die vorgebrachten Bedenken in die richtige Richtung und wirkt als Vorbild für Compliance in lokalen und globalen Unternehmen.

Das spielerische Lernprogramm spricht unsere wichtigsten Compliance-Bereiche an und ist eine einnehmende und bereichernde Art, unseren Verhaltenskodex kennenzulernen.

Zusammenarbeit mit Lieferanten

Der Aufbau guter Beziehungen zu unseren Lieferanten ist uns sehr wichtig. Dank effektiver Zusammenarbeit und guter Kooperation sind wir in der Lage, überall in der Welthochwertige Dienstleistungen zu erbringen.

Unsere Lieferanten sind der verlängerte Arm von Höegh Autoliners, und wir erwarten von ihnen, dass sie das gleiche hohe ethische Niveau halten wie wir selbst. Dementsprechend verlangen wir von allen unseren Lieferanten und Unterlieferanten, dass sie sich an die in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegten Anforderungen halten. Durch diese gemeinsame Beteiligungsebene können Höegh Autoliners und die Lieferanten noch weiter gehen und gemeinsam gegen fragwürdige Geschäftspraktiken in der Branche vorgehen. Wir haben ein Programm zur Lieferantenbewertung und -überwachung gestartet, das jährlich durchgeführt werden soll. Mithilfe dieses Systems werden wir Risiken in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG-Risiken) in unserer Lieferkette erfassen und bewerten.

Über diesen Link können Sie auf unseren Verhaltenskodex für Lieferanten zugreifen.

Der Whistleblower-Meldedienst von Höegh Autoliners

Wenn unsere Mitarbeiter*innen Bedenken in Zusammenhang mit Verstößen gegen Gesetze und Vorschriften durch andere Mitarbeiter*innen haben, können sie diese intern entweder ihrem/ihrer Vorgesetzten, der Rechtsabteilung oder der Personalleiterin und Kommunikationsbeauftragten melden. Höegh Autoliners verfügt auch über eine externe Whistleblowing-Hotline, die unter diesem Link erreichbar ist. Unsere Whistleblowing-Richtlinie erkennt die Bedeutung anonymer Meldungen an und schützt die Meldenden vor Repressalien, wenn sie Bedenken vorbringen und auf Verstöße aufmerksam machen. Meldungen können die Nichteinhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sowie unangemessenes oder unethisches Verhalten betreffen.